ปัจจุบัน AI ไม่ได้มีความสามารถเพียงตอบคำถามหรือช่วยเขียนบทความเท่านั้น แต่ยังสามารถ อ่านข้อความจากรูปภาพ (OCR) และนำข้อมูลที่อ่านได้มาวิเคราะห์หรือคำนวณต่อได้ทันที
ไม่ว่าจะเป็นใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ ใบเสร็จ หรือเอกสารต่าง ๆ เพียงอัปโหลดไฟล์และพิมพ์คำสั่ง AI ก็สามารถดึงข้อมูลออกมา พร้อมช่วยคำนวณตามเงื่อนไขที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว
ในบทความนี้ เราจะพาไปดูตัวอย่างการใช้งาน AI อ่านข้อมูลจากรูปภาพและคำนวณค่าคอมแบบง่าย ๆ เพียง 3 ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 อัปโหลดไฟล์และสั่งให้ AI อ่านข้อมูล
เริ่มต้นด้วยการอัปโหลดรูปภาพหรือไฟล์ PDF ที่ต้องการให้ AI วิเคราะห์ จากนั้นพิมพ์คำสั่งให้ AI อ่านข้อมูลภายในเอกสาร
ตัวอย่างคำสั่ง
อ่านข้อความทั้งหมดจากภาพนี้หรือ
อ่านข้อมูลจากใบเสนอราคานี้และแสดงเป็นข้อความAI จะอ่านข้อความจากเอกสารทั้งหมด พร้อมจัดเรียงข้อมูลให้อ่านง่าย ไม่ว่าจะเป็นชื่อสินค้า จำนวน ราคา หรือยอดรวม
การให้ AI แสดงข้อความก่อน ถือเป็นขั้นตอนสำคัญ เพราะช่วยให้สามารถตรวจสอบข้อมูลได้ก่อนนำไปใช้งานต่อ
ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบข้อมูล แล้วให้ AI คำนวณ
เมื่อ AI อ่านข้อมูลเสร็จแล้ว ควรตรวจสอบข้อความที่ AI อ่านออกมาก่อนว่าถูกต้องหรือไม่
หากพบว่ามีข้อมูลผิด สามารถแจ้งให้ AI แก้ไขได้ทันที เช่น
รายการที่ 3 จำนวนไม่ถูกต้องเมื่อข้อมูลถูกต้องแล้ว จึงสั่งให้ AI คำนวณตามเงื่อนไขที่ต้องการ
ตัวอย่าง
รายการที่ 1 และ 2 ได้ค่าคอม 2%
รายการที่ 3 ได้ค่าคอม 1%
รายการที่ 4 ได้ค่าคอม 0.5%AI จะนำข้อมูลที่อ่านได้มาคำนวณโดยอัตโนมัติ พร้อมแสดงรายละเอียดของแต่ละรายการ และสรุปยอดรวมให้ทันที
ไม่จำเป็นต้องคัดลอกข้อมูลไปใส่ Excel หรือใช้เครื่องคิดเลขอีกต่อไป
ขั้นตอนที่ 3 รับผลลัพธ์จาก AI
เมื่อ AI คำนวณเสร็จ ระบบจะแสดงผลลัพธ์ในรูปแบบที่อ่านง่าย เช่น ตารางสรุปค่าคอม
| รายการ | ยอดขาย | ค่าคอม |
|---|---|---|
| เสื้อแจ็คเก็ต | 16,000 บาท | 320 บาท |
| กางเกง | 18,000 บาท | 360 บาท |
| ชุดหมี | 46,200 บาท | 462 บาท |
| กางเกงพิเศษ | 6,000 บาท | 30 บาท |
ค่าคอมรวม
1,172 บาท
นอกจากค่าคอมแล้ว AI ยังสามารถช่วยคำนวณข้อมูลรูปแบบอื่น ๆ ได้ เช่น
- ยอดขายรวม
- ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
- ส่วนลด
- กำไร
- ต้นทุน
- เปรียบเทียบข้อมูลจากหลายเอกสาร
- สรุปรายงาน
ทั้งหมดทำได้จากข้อมูลที่ AI อ่านมาจากรูปภาพเพียงครั้งเดียว
ทำไมควรตรวจสอบข้อมูลก่อนให้ AI คำนวณ
แม้ว่า AI จะสามารถอ่านข้อความจากรูปภาพได้อย่างแม่นยำ แต่คุณภาพของผลลัพธ์ยังขึ้นอยู่กับความชัดเจนของเอกสาร เช่น
- รูปภาพเบลอ
- ตัวหนังสือเล็ก
- เอกสารถูกพับหรือบังบางส่วน
- แสงสะท้อนบนเอกสาร
การตรวจสอบข้อความที่ AI อ่านออกมาก่อนคำนวณ จะช่วยลดความผิดพลาดและทำให้ผลลัพธ์มีความน่าเชื่อถือมากยิ่งขึ้น
AI อ่านข้อมูลจากรูปภาพ สามารถนำไปใช้กับงานอะไรได้บ้าง
AI สามารถอ่านข้อมูลจากเอกสารได้หลากหลายประเภท เช่น
- ใบเสนอราคา
- ใบแจ้งหนี้ (Invoice)
- ใบเสร็จรับเงิน
- ใบสั่งซื้อ (Purchase Order)
- รายงานยอดขาย
- ตารางสินค้า
- เอกสารราชการ
- แบบฟอร์มต่าง ๆ
หลังจากอ่านข้อความแล้ว ยังสามารถนำข้อมูลไปวิเคราะห์ คำนวณ หรือสรุปข้อมูลได้ทันที
ประโยชน์ของการใช้ AI อ่านข้อมูลจากรูปภาพ
การใช้ AI อ่านข้อมูลจากรูปภาพ ช่วยลดขั้นตอนการทำงานได้อย่างมาก เพียงอัปโหลดเอกสาร ตรวจสอบข้อมูลที่ AI อ่าน แล้วสั่งคำนวณตามเงื่อนไขที่ต้องการ ก็สามารถได้ผลลัพธ์ภายในไม่กี่วินาที
วิธีนี้เหมาะสำหรับทั้งการคำนวณค่าคอม ยอดขาย ภาษี หรือการวิเคราะห์ข้อมูลจากเอกสาร ช่วยประหยัดเวลา ลดความผิดพลาด และทำให้การทำงานกับเอกสารเป็นเรื่องง่ายกว่าที่เคย